CodeTwo Exchange Rules 2019

电子邮件签名和免责声明管理
适用于Exchange 2019, Outlook & mobiles

概述

充分利用程序的所有功能：

  • Centrally manage email signatures across your organization 集中管理整个组织的电子邮件签名
  • Design uniform signature layout for all employees by using an HTML editor 使用HTML编辑器为所有员工设计统一的签名版面
  • Set up separate signature templates for different departments, individual users or selected recipients 为不同部门、个人用户或选定的收件人设置单独的签名模板
  • Compose email signatures with images to add a professional touch to them 用图片撰写电子邮件签名，给它们添加一种专业的感觉
  • Increase brand awareness by inserting marketing banners to all outgoing emails 通过在所有发出的电子邮件中插入营销横幅，提高品牌知名度
  • Make your signatures appear directly under the latest message in an email thread 让你的签名直接出现在邮件主题中最新的信息下
  • Include email disclaimers and stay compliant with legal regulations 包括电子邮件免责声明，并遵守法律规定
  • Ensure signatures are always inserted into emails, even when sent from mobile devices (Android, iPhone/iPad, etc.) 确保签名始终插入到电子邮件中，即使从移动设备（Android、iPhone/iPad等）发送也是如此

统一公司的电子邮件签名

 

观看此视频，了解我们的程序如何帮助您统一公司所有员工的电子邮件签名和免责声明。

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支持的系统

CodeTwo Exchange Rules 2019专门针对Exchange Server 2019，也可以安装在Windows Server的核心版本上。该程序也可用于Exchange Server的其他版本：Exchange 2016、2013、2010和2007。

如果你正在寻找一个解决方案，允许你集中管理所有Office 365 (Microsoft 365)用户的电子邮件签名和免责声明，一定要尝试CodeTwo Email Signatures for Office 365。

主要特点

  • 集中部署和管理电子邮件签名

    CodeTwo Exchange Rules 2019的管理面板作为所有签名相关操作的控制中心。您可以轻松地创建，编辑和部署组织范围内的电子邮件签名，而不会对Exchange用户或电子邮件服务器的可用性产生任何影响。该程序将根据设置的电子邮件规则和应用的条件或例外情况，在所有或特定的邮件中自动插入签名和免责声明。

  • 完全自动化和标准化的免责声明

    在商业邮件中添加免责声明可以帮助您履行各种法律义务。该程序允许您在电子邮件的最底部添加统一的免责声明、法律说明或类似的法律声明。只要配置得当，任何邮件都不会在没有适当的法律免责声明的情况下离开您的组织。

  • 针对不同情况设计多个邮件签名

    您可以为不同的员工、部门（分发组）等部署不同的电子邮件签名。此外，该程序还可以让您为一个用户设计多个签名，并在不同的情况下使用它们，例如只在新邮件、回复、内部或外部邮件中使用等。

  • 在您的签名中加入图形

    通过使用内置的签名编辑器在签名中插入员工照片和公司标志，为电子邮件添加个人风格，同时加强品牌识别。您可以轻松地在电子邮件中嵌入多个图像，使您的签名在不同的电子邮件客户端和设备上看起来很专业。

  • 从活动目录中提取数据到电子邮件签名中

    电子邮件签名可以有效地传播从活动目录导入的用户数据。这允许您创建一个签名模板，并仍然为所有员工使用它 - 他们的电子邮件签名将自动个性化。

  • 易于使用的HTML签名编辑器

    您不必是一个HTML专家，就可以设计出引人注目的电子邮件签名，并成功地用于日常的商业通信。内置的 "所见即所得 "编辑器允许您使用用户友好的图形用户界面创建HTML、RTF和纯文本签名模板。插入图形、社交媒体按钮甚至活动目录属性就像一二三一样简单。

  • 从智能手机发送的精心设计的签名

    有了CodeTwo Exchange Rules 2019，您可以放心地将签名和免责声明添加到您的所有邮件中，无论电子邮件客户端或使用的设备（Windows，Android，iOS，黑莓等）。此外，电子邮件签名的外观将与使用Outlook或OWA发送的一样。只要确保所有的邮件都是通过你的Exchange服务器发送。

  • 在发送项目中可见签名

    已发邮件更新功能允许您向保存在已发邮件文件夹中的邮件添加签名。利用这个机会来验证是否已将适当的签名或免责声明添加到已发送的电子邮件中，或者只是检查签名的外观。

  • 将您的电子邮件变成营销工具

    插入链接到特定登陆页面的营销横幅，向不同的收件人发送不同的横幅，或创建包含特殊优惠链接的特定时间签名--该程序具有许多功能，让您无需花费太多精力就能开展有效的个性化电子邮件营销活动。一个内置的调度器允许您指定时间范围，在这段时间内，特定的签名将被添加到发出的电子邮件。

  • 可调节邮件签名位置

    您不限于将您的签名放在电子邮件的底部。CodeTwo Exchange Rules 2019让您也可以编辑邮件的顶部、左侧和右侧部分。此外，您可以指定您是否喜欢在整个电子邮件对话的底部或在最新的电子邮件下添加签名。

  • 用于电子邮件的vCard QR码

    使用程序中的签名模板编辑器来创建二维码，这些二维码以vCard格式存储有关电子邮件发件人的信息（从活动目录导入），并将它们插入到您的电子邮件签名中。这样一来，邮件的收件人就可以快速将其发件人添加到他们的联系人列表中。

  • 模拟运行创建的规则

    一旦您设计了所有的签名并创建了将它们添加到特定电子邮件的规则，您就可以利用规则测试器功能来检查一切是否按预期工作。无需在生产环境中进行任何测试。

  • 易于部署和工作

    只需下载该程序并将其安装到您的Exchange 2019环境中即可 - 整个过程应该不会超过几分钟就能完成。也支持在Windows Server 2019 Core上安装。该程序附带了示例规则和电子邮件签名，结合非常直观的用户界面，可以帮助您熟悉其所有功能。

  • 保证最大的数据安全

    CodeTwo Exchange Rules 2019是根据我们的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证的管理体系进行开发和严格控制的，以确保最好的信息安全和个人数据保护。所有与安全相关的功能都是立即可用，并在软件开发生命周期的最早阶段引入。

  • 免费试用30天的完整版

    立即下载和部署CodeTwo Exchange Rules 2019，并开始您的30天免费试用。利用该程序的所有功能，并亲自看到它是多么容易为您的整个组织设置统一的电子邮件签名。试用版还提供全面的技术支持--如果有任何问题，不要犹豫，请联系我们!

  • 30天退款保证

    无论什么原因，您都可以从购买之日起30天内退回该程序。我们不会问任何问题，您将收到全额退款。

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