CodeTwo Exchange Rules Pro

  • 集中管理电子邮件签名、免责声明、营销横幅和电子邮件流程控制
  • 支持所有电子邮件客户端(包括Outlook和手机)
  • 被全球数千家公司使用
  • Windows Server certified
  • MSExchange.org 金奖

概述

CodeTwo Exchange Rules Pro是一个屡获殊荣的,微软认证的电子邮件签名和电子邮件流管理器,适用于Exchange 2019,2016,2013,2010,2007,Outlook和手机。这款易于使用的服务器应用程序受到世界各地成千上万的公司的信任,它将帮助您创建复杂的规则来集中管理电子邮件流,并统一企业信件的外观 - 所有这些都不需要接触最终用户的计算机和移动设备。

该程序可让您:

  • 在5分钟内为整个公司设计统一的邮件签名和免责声明
  • 自动添加个性化签名,包括用户的照片和AD数据
  • 将营销横幅和其他图像内嵌(而不是作为附件)添加到任何电子邮件中
  • 选择插入签名/横幅的位置--就在最新的电子邮件下面,在对话的顶部或底部,或者作为侧面的横幅
  • 添加、压缩、剥离或转储电子邮件附件
  • DLP - 扫描电子邮件中的敏感内容,并将事件报告转发给经理
  • 为群组或单个用户设置自动回复,并将其作为原始邮件的回复发送
  • 从任何设备访问电子邮件规则和设置,即使在域外也是如此
  • 在任何规模的组织中使用--支持多服务器和多用户环境
  • 以及更多的内容... 请阅读下面的内容或下载程序,亲自体验

 

Professional email signature by CodeTwo Exchange Rules Pro

 


主要特点

Central management based on rules

基于规则的集中管理

通过一个直观的、用户友好的管理面板,配置所有收发邮件的流程,并控制其内容。配置一组规则,然后坐下来让软件自动添加签名、归档附件、发送自动回复,以及执行更多任务。 

Company-wide email signatures

全公司的电子邮件签名

由于内置的编辑器,它需要不到5分钟的时间为所有员工编写和定位电子邮件签名。插入存储在活动目录中的数据和照片、内联图形、免责声明等。​

Add disclaimers to company mail

在公司邮件中加入免责声明

满足法律要求,保护信件的机密性,并向收件人发布重要信息--这一切都归功于集中添加的电子邮件免责声明。​

Fully-composed or simple email signature

完整的或简单的电子邮件签名

根据邮件类型添加不同的电子邮件签名。设置程序插入电子邮件签名,包括所有的细节和图形到新的电子邮件,及其简化版本的回复和转发。​

Active Directory photos in email signatures

电子邮件签名中的活动目录照片

利用用户的照片来个性化你的邮件签名。当创建一个电子邮件签名模板时,您只需要插入一个适当的占位符,它将从活动目录中快速提取您员工的照片。无需PowerShell脚本或HTML知识。

Marketing banners and images always visible to recipients

接收者始终可以看到营销横幅和图像

不用担心图片被屏蔽,也不用担心有多少收件人真正点击 "下载图片"。由于采用了新颖的技术,图形直接嵌入到您的信息中,而不是作为附件发送。

Server-level automatic replies

服务器级自动回复

集中管理,完全可编辑的单个用户或整个组的自动回复。在邮件正文中包含原始信息,可自定义CC和BCC字段,甚至是附件文件。 

Email attachment control

电子邮件附件控制

压缩、归档或删除收到的电子邮件中的附件以节省空间。帮助您的销售团队在选定的外发邮件中自动附加PDF文件的产品报价。

Email address rewriting

电子邮件地址重写

将特定发件人的地址替换为一般地址,例如:将j.smith@company.com 改写为 support@company.com,反之亦然。保持您的销售或技术支持团队信件的专业和一致的外观。​

Legal email compliance

合法的电子邮件合规性

让您的公司邮件与法律规定保持一致。该程序将帮助您满足许多常见的法律行为的标准,如HIPAA、SOX、eDiscovery、UE指令2003/58/EC、SEC规则等。

Email unsubscribe mechanism (CASL and similiar acts compliance)

电子邮件退订机制(符合CASL和类似行为)

遵守2014年7月1日生效的加拿大反垃圾邮件法(CASL),以及其他要求您在商业信件中添加退订链接的法规。在公司邮件中应用完整的邮件退订机制。​

Remove or mask sensitive content

删除或屏蔽敏感内容

每当程序检测到信息中的敏感短语(如信用卡字符串)或预定义关键字时,它可以自动删除或屏蔽它们。​

Customizable filtering and DLP policies

可定制的筛选和DLP策略

保护您公司的敏感数据不被泄露。应用数据丢失预防策略,并根据可定制的正则表达式和内容字典阻止、重新路由或修改收发电子邮件和附件。 

Notifications and email content control

通知和电子邮件内容控制

创建规则以自动阻止敏感内容或将其转发到任何电子邮件地址,甚至在您的活动目录联系人列表之外。​

Email forwarding and rerouting

电子邮件转发和重新路由

将收件、发件和内部邮件转发到任何地址。根据邮件的内容、属性、发件人、收件人等,自动对所有或选定的邮件进行重新路由。

Seize your marketing opportunities

把握您的营销机会

自动添加的电子邮件签名让您抓住专业电子邮件通信提供的所有营销机会。通过在您的电子邮件签名中添加营销信息,您将获得大量的机会来推广您的品牌并促进您的营销活动。

Remote access to rules for Marketing

远程访问营销规则

该程序的管理面板模块,以及一组专用的访问权限,可以部署在任何机器上(甚至在您的域外)。这样一来,管理员就可以将诸如电子邮件签名和横幅广告管理等工作委托给营销团队,从而节省时间,而不用担心安全漏洞。   

Analyze your email signatures marketing performance

分析您的电子邮件签名营销业绩

你不仅可以在CodeTwo Exchange Rules Pro中轻松地创建全公司的电子邮件签名,而且通过用特殊的URL标签来标记你的链接,你还可以毫不费力地在Google Analytics或其他类似的平台上分析发送到你网站的网络流量。​

Restore images removed by iPhone and iPad

恢复由iPhone和iPad删除的图像

iOS设备在转发或回复邮件时,会删除图片,这会导致邮件布局发生不理想的变化。现在,你可以恢复被删除的内容,这样你就不用担心你的签名设计或品牌被删除的图形歪曲了。

API

API

使开发者能够将CodeTwo Exchange Rules Pro与独立的或网络的应用程序整合。您现在可以通过移动设备上的互联网浏览器来管理程序。​

Scalability, multi-tenant and multi-server environment support

支持可扩展性、多用户和多服务器环境

自动复制多个服务器之间的设置。支持多用户的环境(如Exchange主机)。保证高网络流量下的稳定性。

Support for hybrid environments

支持混合环境

CodeTwo Exchange Rules Pro 支持 Office 365 (Microsoft 365) 和 on-premises Exchange 的混合部署,并启用集中式邮件传输。 

Incorporated privacy and security measures

制定了隐私和安全措施

我们软件的开发和供应在很大程度上依赖于CodeTwo的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证的信息安全管理系统(ISMS),所有的新技术都是以隐私设计和隐私默认的方式加入的。正因为如此,您可以放心,我们已经实施了信息安全措施,以保护您的个人数据处理程序。

Loved by MVPs and Clients

受到MVP和客户的喜爱

您可以在本页阅读 Microsoft Exchange MVPs 和我们的客户对 CodeTwo Exchange Rules Pro 的评价。还不相信吗?请看一下我们的客户分享真实的CodeTwo Exchange Rules Pro部署故事的案例研究。.

Trusted by thousands of companies worldwide

受到全球数千家公司的信赖

世界上150个国家的80,000多家公司,无论是中小企业还是国际企业,都在使用CodeTwo Exchange Rules Pro和其他CodeTwo软件。他们中的一些人分享了他们使用该程序的经验。

Easy customer satisfaction measurement from your email signature

通过电子邮件签名轻松测量客户满意度

部署一键式客户满意度调查,从使用您的服务的人那里获得反馈。这种方法提供了非常高的响应率,让你适应客户的需求。

 

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