如何在回复纯文本邮件时发送HTML信息

如果你曾经收到过纯文本电子邮件,你就会知道,当你回复或转发它时,信息格式将保持不变。正因为如此,你将无法在邮件中添加超链接、格式和图片。更重要的是,收件人看到的不是你精心设计的HTML邮件签名,而是其简单的纯文本版本。幸运的是,通过一些小的设置,你可以在Outlook或其他电子邮件客户端中使用HTML格式邮件回复纯文本邮件。更重要的是,你可以在你的组织发送的每一封邮件中强制使用HTML格式。

How to reply to plain text email in HTML format

如何创建和管理Microsoft 365安全组

Microsoft 365安全组(以前称为Office 365安全组)允许管理员通过将需要相同权限的用户分组,轻松管理对SharePoint网站等的访问。这样,您只需要为整个组分配一次访问权限,而不是为每个用户单独分配。在本文中,我们将向您展示如何使用 Microsoft/Office 365 管理中心创建安全组以及从该组中添加和删除成员,以及如何使用 PowerShell cmdlets 简化该过程。

Creating and managing security groups

如何在Office 365中设置办公室外回复

Office 365(为了方便起见,我们假设Office 365=微软365)中的办公室外邮件是一个非常有用的东西。不过并不是每个人都知道,这种简单的自动回复不仅仅是一封邮件。在本文中,我将快速介绍基本知识:Office 365中的office消息是什么,以及如何为你的帐户设置它。对于真正的乐趣,我将展示为另一个用户(或所有用户)设置办公室外回复的简单方法。

Out of office in Office 365

Exchange 2016的主流支持结束

Exchange 2016的主流支持结束时间计划为2020年10月13日。这意味着在发布5年后,这台现场服务器进入扩展支持期。Exchange Server 2016 的扩展支持结束(或寿命结束)计划于 2025 年 10 月 14 日结束。请继续阅读以了解这对您的影响,下一步该怎么做,以及什么将是最后一个内部Exchange版本。

Exchange 2016 end of mainstream support

阻止Office 365 (Microsoft 365)中的基本身份验证

Microsoft 365中对基本认证的支持(用于连接到Exchange Online)即将停止。完全关闭的时间已推迟到2021年下半年。虽然它给了组织更多的时间来准备,但在截止日期之前让用户做好准备是个好主意。继续阅读本文,了解更多关于Microsoft 365中的基本身份验证,如何自行阻止它,以及它究竟何时会被禁用。

Disable basic authentication office 365

VBScript: 为整个公司创建一个HTML Outlook电子邮件签名

在我之前的一篇文章中,我已经展示了如何在Outlook中使用VBScript创建简单的电子邮件签名。在这篇文章中,我将向您展示如何将您的电子邮件签名提升到更高的水平。我将使用VBScript为您的组织中的每个Outlook(Windows)安装创建一个HTML电子邮件签名。该脚本将使用活动目录中的数据创建一个专业的电子邮件签名。接下来,我将解释如何使用GPO将该脚本分发到您组织中的每个用户。

Active Directory Outlook Signatures VBScript HTML

在Microsoft 365、Teams、Outlook等中管理学生资料图片

随着数字化转型对教育的影响越来越大,世界各地学校的IT管理员的手比以往任何时候都要忙。由于可用的时间有限,要为在线课程和教师、学生和家长之间的现代通信做好一切准备,因此每一秒都很重要。

在与学校合作时,IT管理员必须面对的挑战之一是管理学生和教师的照片,这些照片显示在各种平台和通讯器上,如Microsoft Teams。尽管这项任务看起来微不足道,但你可能会惊讶于为每个人设置照片所需的时间。 大多数学校用于IT的时间和资源都非常有限,因此尽可能地让事情变得简单是至关重要的。我将向您展示一个简单且完全免费的方法,在Active Directory和Microsoft 365中管理学校教职员工和学生的个人资料图片,使远程教学更加个性化。

Student profile pictures - manage in Microsoft 365 and Active Directory

如何使用客户端访问规则来阻止访问您的 Exchange Online 组织?

Exchange Online 中的客户端访问规则是您可以用来控制哪些客户端连接允许和不允许访问您的 Exchange Online 组织的规则。它们允许您根据客户端的各种属性定义条件。例如,这些可以是他们用于连接的协议,他们的IP地址或活动目录属性。得益于此,您可以选择阻止(或允许)某些客户端连接,以更好地保护您的Office 365组织。

如何恢复Microsoft 365中的用户邮件

如果你是Microsoft 365管理员,恢复被删除的邮件(或其他邮箱项目)只是时间问题。虽然你可以使用eDiscovery来恢复已删除的项目,但还有一种更简单的方法,可以让你直接将已删除的项目恢复到它们的原点。下面,我将介绍如何使用PowerShell和Modern Exchange管理中心恢复已删除的Microsoft 365用户邮箱项目。

Recover Users Emails In Microsoft 365

如何防止用户在Microsoft 365中更改个人资料照片

更新: 本帖更新于2020年7月22日。

当您在 Microsoft 365 (Office 365) 中设置用户照片时,它们会通过整个 Microsoft 365 用户和与 Azure AD 集成的应用程序传播。这意味着它们会在Outlook、Teams、SharePoint等中显示。默认情况下,任何用户都可以将他们的照片改为任何他们喜欢的东西。这对于想要保持一切秩序的管理员来说可能是一个问题。在本文中,我将向您展示为什么以及如何在Microsoft 365中阻止用户更改照片。

How to prevent users from changing profile photos in Microsoft 365