CodeTwo Exchange Rules 2016

适用于Exchange 2016、Outlook和手机的电子邮件签名管理器

概述

此服务器应用程序可帮助您集中管理在组织中通过Exchange 2016服务器的电子邮件中的电子邮件签名和免责声明,而无论这些电子邮件来自哪个电子邮件客户端或移动设备。 该程序将允许您以更广泛的方式创建和控制电子邮件签名,而不是在本地创建和控制电子邮件签名。

此程序补充了本机交换传输规则,并允许您:

  • Insert email signatures directly under the latest response when exchanging emails in online conversations 在在线对话中交换邮件时,直接在最新回复下插入邮件签名
  • In the Sent Items folder in the sender’s email client, view a signature added to already sent emails 在发件人电子邮件客户端的 "已发邮件 "文件夹中,查看添加到已发邮件中的签名
  • Compose different signatures for different users (senders, recipients, AD groups) 为不同的用户(发件人、收件人、AD组)编写不同的签名
  • Create unified and centrally managed email signatures and disclaimers 创建统一的、集中管理的电子邮件签名和免责声明
  • Add your signatures to emails sent from any device or email client (e.g. Outlook, OWA, Android, iPhone/iPad, etc.) 将您的签名添加到从任何设备或电子邮件客户端发送的电子邮件中(如Outlook、OWA、Android、iPhone/iPad等)
  • Enrich company email signatures with visuals, logos and photos 用视觉效果、标识和照片丰富公司的电子邮件签名
  • Personalize signatures by making use of Active Directory fields 通过使用活动目录字段来个性化签名

统一公司的电子邮件签名

 

观看此视频,了解我们的程序如何帮助您统一公司所有员工的电子邮件签名和免责声明。

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主要特点

  • 自动添加签名和免责声明

    定义条件和操作,以确定哪些签名和免责声明以及在什么情况下会被添加到您的电子邮件中。一旦程序设置完毕,它就会自动将签名添加到您的在线通信中。 

  • 不同的用户有不同的签名

    您可以为不同的用户或用户组创建和应用不同的电子邮件签名,例如,为市场部人员设计的签名可能与为销售人员设计的签名不同。告诉程序哪个签名是给谁的,然后让程序来完成剩下的工作。

  • 集中电子邮件签名和免责声明管理

    从一个地方为您组织中的每个人管理电子邮件签名和免责声明。在所有的电子邮件中添加合法的免责声明,以符合有关在线通信的法律要求。

  • 签名中的动态活动目录数据

    您可以为您公司的所有员工创建统一的签名,但同时又能使他们完全个性化。由于活动目录占位符,您可以让每个签名填写特定用户的个人信息。 

  • 在您的签名中添加标志、照片或其他视觉效果

    通过装饰您的公司标志、员工照片、图像或营销横幅,使您的签名更具吸引力。由于内置的HTML编辑器配备了所有流行的格式化工具,所有这些都可以顺利实现。 

  • 在您的电子邮件中插入二维码

    得益于此功能,该程序可以将任何信息以二维码的形式添加到您的签名中,移动用户可以轻松复制并保存到他们的手机上。二维码是即时生成的,甚至可以由活动目录占位符组成,并自动填写。

  • 不同电子邮件客户端和移动设备的签名

    由于这个程序直接在Exchange服务器上添加签名,它支持所有的电子邮件客户端和移动设备,但前提是整个电子邮件流要经过该服务器。这样一来,你就可以从iPhone、Android、黑莓、Outlook或OWA等设备上发送邮件,而且还能享受到专业设计的邮件签名。

  • 内置模板编辑器

    该程序配备了一个易于使用的模板编辑器,它将帮助您设计漂亮的HTML,RTF和纯文本电子邮件签名和免责声明。只需点击几下,就可以添加图片和社交媒体按钮、超链接或表格。使用流行的格式化工具修改文本。 

  • 在已发送项目中查看签名

    如果要查看已发送的电子邮件中签名的显示方式,可以配置"已发邮件更新"服务,以便在电子邮件客户端的"已发邮件"文件夹中更新所有带有签名的电子邮件。

  • 提升您的电子邮件营销活动

    由于CodeTwo Exchange Rules 2016,您可以管理可点击的营销横幅,并将其添加到您的电子邮件通信中以促进营销活动。你决定你要推广的内容和时间,该程序将帮助你以一种简单的方式实现。 

  • 将您的签名放在邮件的任何位置

    你可以告诉程序你想在邮件中的什么地方插入签名。决定它是否应该出现在最新的回复下面,或者可能出现在电子邮件线程的最底部。

  • 规则测试器

    当您的签名创建和规则配置完成后,您可以使用内置的规则测试器发送一封测试邮件来测试您的设置。如果一切都符合预期,您就可以开始在真实环境中使用此规则。

  • 安装快捷,使用方便

    您只需要几分钟就可以在您的Exchange 2016上安装该程序,然后享受其简单的使用。加载模板库中可用的预定义电子邮件签名模板之一,以快速测试该软件。

  • 在ISO认证的管理体系下开发

    该程序通过设计和默认原则将隐私结合起来,以确保对数据的最大保护。它还根据我们的管理系统开发和提供,经认证符合最严格的信息安全标准: ISO/IEC 27001 & ISO/IEC 27018.

  • 功能齐全的试用期,有效期为30天!

    下载CodeTwo Exchange Rules 2016的免费试用版,并在您的环境中测试程序30天。如果在试用期间有任何问题,请随时通过电话或电子邮件联系我们的技术人员。如果您需要更多的测试时间,他们也会帮助您延长试用期。

  • 30天退款保证

    无论什么原因,您都可以在购买之日起30天内退货,没有任何问题。 

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