CodeTwo
商业道德
反腐败法
发布于: 2019-10-07
反腐败法的基本原则
CodeTwo在内部和外部业务关系中，以公平和诚实的方式运作，并遵守适用的法律。我们在所有活动中都保持高度的道德标准,遵守员工的权利,并遵守与客户、承包商、经销商和其他业务合作伙伴（统称为"业务合作伙伴"）相关的诚信原则。
我们要求我们所有的业务伙伴:
- 遵守道德和法律的一般原则，特别是反腐败法。在任何情况下，都不允许违反法律或以违反CodeTwo价值观或本守则的方式行事。
- 在履行对CodeTwo和其他商业伙伴的职责时，要诚信行事。
- 坚持大公无私的原则，即不能为自己、家人、朋友谋取私利，期望从中得到利益。
实现这些目标的责任在于所有业务伙伴。
CodeTwo的反腐败原则旨在促进和实现以下基本价值:
- 在与其他员工和商业伙伴的关系中保持诚信，
- 在相互关系中建立信任，并保持这种信任，特别是在与商业伙伴的关系中，
- 所有活动的透明度，
- 公平和体面的待遇。
CodeTwo将本守则中规定的反腐败政策纳入其活动的所有方面，并采取一切可能的行动来防止腐败。
我们从不做的事
根据本守则，禁止以任何形式和方式从事下列活动，不论其关系如何：
- 以任何形式提供、许诺或给予任何价值的经济或个人利益，
- 接受或要求上述经济或个人利益，
- 在给予或接受上述利益时进行调解，
以采取具体行动作为交换，或与所执行的任务和职责有关，特别是如果执行这些任务和职责将涉及滥用或不履行这些任务和职责。
此外，禁止：
- 将腐败活动所得收入合法化或试图合法化，例如，为营销活动创造资金，而这些资金实际上是用于腐败活动的，或制造虚假的会计文件（例如开具增值税发票），目的是使所提供的经济利益合法化，
- 进行任何形式的敲诈或拉拢，导致上述行为的发生，例如，商业伙伴的员工怂恿贿赂最终用户。
所有上述活动均违反了反腐败规定，包括《波兰刑法》的规定。
在所有腐败行为中，给予经济或个人利益的人和接受利益的人都平等对待。
我们如何识别风险和应对腐败
防范
CodeTwo的C层以及CodeTwo的团队和部门经理都有义务识别自己所监督的任务中发生腐败行为风险的可能性。为此，他们关注并应对任何可能引起腐败行为的情况，以清晰明确的方式告知下属员工不接受这种行为，并指出适当的行动方案。应对腐败行为是 CodeTwo 每位员工的责任。
当开始在CodeTwo工作时，每个员工或商业伙伴都有义务熟悉并遵守CodeTwo的反腐败原则。员工需要定期接受复习培训，至少每两年一次。任何有关反腐败措施的培训需求都应向CodeTwo的C级管理人员报告。
揭发
每位员工都有义务立即通知其直接主管任何可能引起腐败行为的情况。根据CodeTwo关于举报不遵守规定和其他违规行为的政策，每位员工也可以透露任何他们所知道的可能表明腐败活动的信息。 披露可以以任何方式进行，以保持匿名性。
任何举报涉嫌滥用职权或拒绝参与腐败进程的人不应因其决定而受到不利影响。此种人，即使其个人数据已知或可确定，也不应承担这方面的任何后果。
我们还要求业务伙伴立即告知我们任何可能发现的腐败风险，包括可能影响我们在正在进行或协商的业务关系下的合作关系的潜在风险。
我们如何防止对外关系中的腐败
在与商业伙伴以及其他外部实体，如公共行政机构、行业机构、商业协会和所有其他实体的所有对外关系中，我们都以诚信和透明原则为指导。我们尽一切努力确保我们的行动和沟通清楚无误，在解释我们的言行时没有任何含煳之处。
行业活动和赞助
当我们组织或参加行业活动时，如招聘会、会议、行业协会会议等，我们会考虑到这些活动中对我们最重要的实质性问题，即知识和经验的交流。然而，由于这些活动给我们提供了一个展示CodeTwo产品和服务以及建立新的业务关系的机会，我们也在这些活动中坚持我们的反腐败标准。
我们的营销活动和对外部实体的赞助都是根据本守则规定的价值观进行的。在选择这些实体时，我们根据实质性事项以及透明、无私和诚信的原则，谨慎地作出决定。
在展会和会议期间，我们会注意我们赠送的营销材料是否符合我们的内部政策和活动所在国家的法律，以及这些材料的赠送对象。我们始终考虑到，由于错误的解释，这种赠品是否会被视为腐败行为。 更多信息请参考赠品部分。
赠品
我们特别注意在行业活动和与商业伙伴的关系中赠送的促销礼品和小工具。我们只赠送低价值的物品。我们不赠送金钱或等价物，即礼品卡、代金券等，也不赠送化妆品、香水、皮具、酒类、烟草制品等奢侈品。
在任何情况下，我们赠送的促销礼品或小玩意都不会对任何外部实体构成影响。在向某人赠送此类礼品或小玩意时，我们首先要确保在特定情况下这样做符合相关国家的法律。
我们不向执行公务的人员赠送任何价值50元以上的促销礼品或小工具。在与这些人员的交往中，我们要求以宣传资料为主，如小册子、宣传单、文件夹，以及带有CodeTwo标志的办公用品，如笔、日历、笔记本、T恤等。
商业伙伴
在相互信任的基础上与商业伙伴建立长期的合作关系是CodeTwo的经营理念。
CodeTwo通过与其他实体的竞争，以诚实的努力来销售其产品和服务，根据我们所坚持的道德原则来实施。
在任何情况下，代表CodeTwo的个人行为都不能依靠腐败行为来换取有利的结果、订单处理、购买我们的服务或其他不道德的活动。员工与业务伙伴的所有非工作上的接触，如可能影响业务关系并构成利益冲突，应立即通知上司。
在我们与商业伙伴的关系中，我们不会赠送任何会让人不清楚我们意图的礼物。
我们绝对希望与CodeTwo合作的商业伙伴在任何形式的合作中都能采用相同或更高的标准。
在CodeTwo和商业伙伴之间建立商业伙伴关系之前，可以采取适当的行动，以:
- 确保两个实体的代表了解并遵守CodeTwo反腐败守则的原则，
- 评估代表这些实体的人的可信度，
- 在合同中加入有关遵守CodeTwo反腐败标准和遵守法律的适当条款。
捐赠
我们为外部实体的利益而进行的任何捐赠（资金或实物）相关活动都是按照CodeTwo的内部企业社会责任原则进行。
任何形式的捐赠都不得与不道德活动有关。我们也希望受助人或受资助的实体声明我们提供的资金不用于非法目的。
员工关系
CodeTwo与员工的关系基于以下原则：
- 互相尊重和信任，
- 为实现共同商定和指定的目标而进行合作，
- 公正、可靠的绩效评估，
- 高效的工作业绩。
CodeTwo在招聘、晋升和奖励员工时，会考虑到特定工作所需的资格、员工发展技能和资格的动机以及实际工作成果。
在做出上述决定时，我们绝不接受可能表明这些决定是以任何经济或个人利益或《反腐败法》中所述的其他非法活动为交换的行为，例如：
- 晋升员工以换取经济利益的承诺，
- 做出关于奖励员工或支付奖金的决定，并将部分奖励或奖金返还给做出该决定的主管。
公共采购
在与受公共采购法约束的实体合作时，我们总是按照适用于这些实体（作为订约当局）和CodeTwo（作为承包商）的法律行事，而且这些法律在进行采购程序的国家是有效的。
作为招标程序的一部分，我们会根据特定国家现行的规则与投标参与者进行清晰透明的沟通。
在任何情况下，我们都不会向合同当局的代表提供物质或个人利益，包括宣传CodeTwo的礼物或小玩意，例如在与特定招标有关的会议上。这些规则是通用的，适用于波兰和世界上所有国家的CodeTwo和商业伙伴。
在了解招标程序的情况下，我们不与签约机构签订赞助协议，也不为该机构的利益进行捐赠。我们不建立任何可能不公平地影响招标结果的其他关系。
违反守则的后果
腐败是一种被禁止的行为，会造成重大社会危害。因此，在我们确定存在严重违反《反腐败法》的情况下，我们将被迫采取适当的法律措施。
腐败是波兰法律所禁止的行为。因此，实施腐败行为可对实施者提起刑事诉讼。
违反本守则中规定的原则，构成对与CodeTwo合作条款的严重违反，并将随时导致双方合同的终止而不另行通知。
