CodeTwo Email Signatures for Office 365

集中管理的电子邮件签名

CodeTwo Email Signatures for Office 365允许管理员为其Microsoft 365组织中的所有用户集中创建、部署和管理电子邮件签名和免责声明。在下面的视频中，你可以看到，如果不是集中管理，而是由用户自己处理，这项任务是多么困难。

该应用程序在三种不同的模式下运行：

• 服务器端模式

  适用于所有电子邮件客户端和移动设备。签名和免责声明会在邮件发送后添加到Microsoft 365邮件中（但在部署专用的网络插件后，您可以在Outlook、OWA和Outlook for Mac中撰写邮件时预览签名）。要获得签名，需要配置Exchange Online邮件流连接器，将所有外发邮件通过CodeTwo Email Azure服务进行路由（这可以由程序自动完成）。用户方面不需要任何设置--管理员可以完全控制其公司的电子邮件签名。

• 客户顿模式

  仅适用于Outlook桌面应用程序（不久将支持OWA和Outlook for Mac；了解更多）。当用户撰写邮件时，签名会被添加到邮件中。邮件不通过 CodeTwo 服务进行路由，所以不需要配置 Exchange Online 邮件流连接器。客户端签名可以自动插入到新邮件和回复/转发邮件中，或者Outlook用户可以从Outlook的本地签名菜单中选择一个首选的签名模板。要访问CodeTwo签名，用户需要登录CodeTwo Signatures Add-in for Outlook。

• 组合模式

  适用于所有电子邮件客户端和移动设备。该模式结合了服务器端和客户端模式的功能。电子邮件签名的添加方式取决于所使用的电子邮件客户端。在Outlook桌面应用的情况下，签名是在用户撰写邮件时添加的。对于其他电子邮件客户端，签名是在电子邮件发送后添加的。需要配置Exchange Online邮件流连接器和安装CodeTwo Signatures Add-in for Outlook。

CodeTwo Email Signatures for Office 365是一款带有高级个性化功能的邮件签名管理系统。Microsoft 365的管理员和拥有正确权限的用户可以使用Manage Signatures App为用户和组设置统一的签名模板，而无需让他们参与其中。该应用程序可以帮助您创建签名模板和规则，指定何时将这些模板添加到电子邮件中，哪些用户应该可以访问Outlook中的给定签名模板等。你在程序中创建的签名规则可以基于各种条件和例外情况。如果你需要创建一个类似于已经存在的规则，你可以克隆它，并在这里和那里进行一些快速的调整。您的电子邮件签名模板可以包含动态字段，这些字段在发送电子邮件时自动替换为用户的 Azure AD 属性。

其他主要特点包括：

• 支持所有邮件客户端和移动设备
• 完全控制签名的布局（包括添加侧边横幅、页眉等）。
• 委托特定用户或团队（例如，营销团队）管理电子邮件签名和横幅
• 内置签名模板编辑器，具有预定义的签名布局
• 将Microsoft 365用户的照片添加到电子邮件签名的选项
• 基于发件人和组织属性的占位符。
• 快速、轻松地部署和自动迁移企业内部的电子邮件签名规则
• 即时更新整个组织的电子邮件签名