CodeTwo Email Signatures for Office 365

Azure AD 支持

CodeTwo Email Signatures for Office 365 可以自动添加签名，并在使用 Azure AD 属性动态更新它们。以下是它的工作原理：

在程序内置的签名模板编辑器中，你可以设计一个电子邮件签名模板，在这个模板中，你可以使用动态字段（占位符）来代替用户的联系信息。当用户发送电子邮件或当他们的Outlook签名与CodeTwo的服务同步时，占位符会根据从Azure Active Directory中提取的用户信息进行更新。

由于这个功能，可以个性化签名，而不必为每个用户单独创建模板。动态字段可以包括姓名、职位、部门、物理地址、电话号码、电子邮件和网站地址、Office 365（Microsoft 365）用户的照片、横幅等详细信息。还支持自定义属性，如CustomAttribute1-15、Initials、HomePhone等。

如果某些用户没有填写某些 AD 属性，CodeTwo Email Signatures for Office 365 可以通过使用条件占位符功能在签名中插入一个通用信息（如公司的通用电话号码），或者使用移除文本标签从签名中完全移除该信息。

该程序还利用存储在 Azure AD 中的 Office 365 用户数据来创建基于属性的签名规则。这样一来，您就可以根据用户的 Azure AD 属性来指定获得特定签名的用户。