CodeTwo Email Signatures for Office 365

有条件的活动目录占位符

CodeTwo Email Signatures for Office 365利用占位符，利用从Azure Active Directory获取的发件人数据创建个性化签名。该程序还具有多值条件占位符，可将其他类型的信息以文本、图像、动画和 HTML 代码片段的形式添加到电子邮件签名中。例如，条件占位符可用于以下用途：

• 当某些 Azure AD 数据缺失时，插入通用信息（例如，公司的电话号码而不是特定发件人的电话号码），
• 如果找不到 Office 365 (Microsoft 365) 用户的照片，可添加头像，
• 根据发送者的国家属性，添加不同语言的营销横幅，
• 在电子邮件签名中为特定用户或团队加入额外的元素（数字徽章、额外的联系方式、一键式客户满意度调查等）。

条件占位符是在内置的签名模板编辑器中创建的。它们基于用户定义的规则。每个规则都有一个条件（使用发件人的 Azure AD 数据构建）和一个值。发送电子邮件时，程序会检查所有规则，并将占位符替换为满足条件的第一条规则中指定的值。如果没有一条规则适用，则使用默认的占位符值。

例如，您可以创建一个条件占位符，该占位符以下列方式被横幅所取代：如果电子邮件由属于营销团队的用户发送，则会在签名中放置一个额外的横幅（根据相关条件占位符中指定的规则）。如果电子邮件是由营销团队以外的任何用户发送的，则签名中不会包含该横幅（默认占位符值为空）。

每个条件占位符可以由几乎无限数量的规则组成。这样一来，同一个占位符可以用来为销售、支持、财务或您组织中的任何其他部门发送的电子邮件添加不同的横幅。