CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • 集中管理Exchange Online的电子邮件签名
  • IT专业人士强烈推荐
  • 来自150个国家的客户喜欢我们,因为:
    • 24小时技术支持
    • 输入邮件时可见签名
    • 超快的部署

答复和转发中的签名

CodeTwo Email Signatures for Office 365根据配置的规则,为您组织中Office 365(Microsoft 365)用户发送的电子邮件添加专业的服务器端签名和免责声明。该程序会自动检测对话中的第一封和后续邮件,还可以让你进一步配置如何在回复和转发中插入邮件签名。但该程序的独特之处在于,它将这些签名直接添加到回复或转发邮件的正文下,而不仅仅是在邮件对话的最后。

您可以决定以下列方式之一处理签名/免责声明:

  • 将其添加到每一封邮件中(包括回复和转发)。
  • 将其添加到对话中的第一封邮件中(不包括回复和转发)。
  • 只将其添加到第一封邮件中,但在对话中发送后续邮件时将其删除(这也不包括回复和转发)。
  • 将其添加到每封邮件中,但从之前的邮件中删除(这样一来,整个对话中只会显示一个签名;适用于回复和转发)。

Signatures in replies and forwards

但这并不是CodeTwo Email Signatures for Office 365在这件事上能做的全部。关于回复和转发,最突出的功能可能是可以直接在最近的邮件正文下添加邮件签名/免责声明。电子邮件客户端以及Exchange Online都会在对话的最底部添加签名,将旧邮件留在原始回复/转发和签名本身之间。这可能会让人感到困惑,特别是当对话中有两个以上的人参与时。然而,如果您喜欢这种添加签名到回复/转发的方法,CodeTwo Email Signatures for Office 365 也允许您这样做。

利用以上的功能和自定义程序来处理电子邮件签名和免责声明,完全按照您的要求。您也可以让您的用户决定在新的和后续的邮件中使用哪种签名,让他们直接在Outlook中访问CodeTwo签名。

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