CodeTwo CatMan

该程序引入了公共和私人类别的术语。公共类别是网络上所有用户共有的，在一个外部配置文件中定义。这个文件可以位于本地网络中，也可以位于FTP或WWW服务器上。这意味着，那些流动的员工也能共享公共类别。

私人类别是由用户在Outlook本地添加的类别，它们只对该用户可见。在类别列表中，用户可以看到自己的私人类别和公共类别。在Outlook客户端打开的所有时间里，该程序监控公共类别文件。当其中一个公共类别被添加、删除或修改时，Outlook类别列表会相应地更新。

该程序具有一个类别编辑器，用户可以在其中方便地编辑私人和公共类别。通过对位于本地网络中包含公共类别的文件设置写入权限，管理员可以定义哪些用户可以修改类别。

管理员也可以将公共类别文件放在一个WWW服务器上。在这种情况下，只有管理员能够编辑公共类别，而其他用户将没有这种权利。对公共类别的访问也可以通过将文件存放在需要认证的FTP服务器上进行限制。

如何运行

一旦该程序安装完毕，启动Microsoft Outlook。一个向导将显示一个窗口，你可以输入配置文件的路径，其中包含公共类别的列表。如果该文件不存在，一旦你点击浏览按钮并为新文件提供一个名称，它将被创建。

点击 "下一步 "按钮后，编辑器窗口将打开，你可以用它来编辑与网络上所有用户共享的公共类别，以及只在当前机器上可见的私人类别。你还可以在公共和私人类别窗口之间拖放类别。如果公共类别文件位于WWW服务器上（通过HTTP协议访问），公共类别的编辑功能将被禁用。

你可以通过点击位于Outlook主工具栏上的CodeTwo CatMan按钮，快速打开分类编辑器。

通过设置适当的写入权限来写入位于本地网络的公共类别文件，你可以在本地网络上选择能够修改公共类别列表的用户。如果某个用户没有修改公共类别的权限，程序会通知他/她。

该程序自动将配置文件中定义的所有公共类别与您的Outlook客户端中的类别列表同步。如果一个类别被从文件中删除，它也将从Outlook的类别列表中删除。这样，你就可以在Outlook中同时使用公共和私人类别。

如果你点击位于Outlook主工具栏上的CodeTwo CatMan按钮，然后点击对话框底部的设置按钮，就可以改变该程序的设置。该程序让你决定Outlook类别与公共类别同步的频率（以秒为单位）。默认情况下，位于本地网络中的公共类别的同步周期为30秒，而位于WWW或FTP服务器上的公共类别的同步周期为120秒。

Outlook公共类别是如何存储的

由MS Outlook的多个用户共享的公共类别被存储在一个文本文件（.txt）中。这个文件可以放在本地网络的一个驱动器上，或者放在互联网服务器上，如WWW或FTP。文件中的每个类别由其名称和颜色ID描述；这些值由分号分开。

类别名称;颜色ID

每个类别都在一个新行中输入。
对于MS Outlook 2003和早期版本，颜色ID总是等于0，因为这些版本不支持颜色类别。

如何将与WWW/FTP服务器的通信配置在一个不同于默认的端口（80/21）上？

CodeTwo CatMan 中与 WWW 和 FTP 服务器的通讯是通过以下默认端口进行的：

• 用于WWW服务器的端口80
• 用于FTP服务器的端口21

因此，通过在CatMan设置中提供以下地址：ftp://my_server.com/public_categories.txt 将强制与服务器：my_server.com进行连接，端口为21。

要使用另一个端口与服务器通信，请根据以下模式修改URL地址: 

protocol_type://server_name:port/path_to_file 

“端口”指端口号(例如80, 81, 21).

示例: 

http://www.codetwo.com:81/public_categories.txt

适用于Windows 7用户

在安装CodeTwo CatMan并首次打开Outlook后，系统会询问您是否允许Outlook对电脑进行更改。为了使CatMan正常运行，您需要允许这些更改。如果您拒绝访问，通过FTP服务器共享公共类别将无法实现，因为Windows防火墙会阻止来自服务器的连接。

适用于Microsoft Outlook 2003和早期版本的用户

如果你从来没有编辑过Outlook类别的默认列表，请现在就做。否则，当前的默认类别将被删除。打开类别列表，添加任何类别到列表中。一旦列表被保存，你可以删除该类别。

请查看:

• 在CodeTwo CatMan中定义公共类别的访问权限