CodeTwo 排名前5的Microsoft 365工具

想让日常的 Microsoft 365 操作更自动化？探索我们专为电子邮件签名、迁移、备份等场景打造的顶级工具。

优秀的 Microsoft 365（Office 365）工具应让工作更轻松高效：自动化重复性任务，弥补原生系统的局限性。但这还不是全部——由于第三方开发的附加工具，您需要确保品牌值得信赖，既能安全处理数据又能优化流程。CodeTwo 正是为此而生：自 2007 年起，我们始终秉持以客户为中心的服务理念，恪守最高安全标准，并凭借屡获殊荣的客户支持，持续为您简化工作。

虽然无法自动化所有管理任务，但确实存在能有效优化日常Microsoft 365操作的解决方案，例如邮件签名管理、数据迁移和备份等。继续阅读，了解如何通过CodeTwo的顶级Microsoft 365工具获益。

最佳Microsoft 365邮件签名管理工具

Exchange Online内置的全局邮件签名添加功能对多数企业而言难以满足需求。缺乏“最新回复末尾添加签名”等特性，以及签名设计部署的集中管控功能，促使企业寻求替代方案——CodeTwo软件正是为此而生。

CodeTwo Email Signatures 365作为云端应用，可集中管理Microsoft 365租户内所有员工的邮件签名及法律免责声明。

该软件支持两种签名添加方式：

• 在邮件发送后通过云端添加，兼容所有设备和邮件应用；
• 或通过先进的 Outlook 签名插件（与Microsoft 联合开发），在用户撰写邮件时直接在 Outlook 及 Outlook 网页版中添加。

在服务配置方面，该应用程序可在短短几分钟内完成部署并投入运行。大部分设置（包括连接您的Microsoft 365租户）均由向导引导完成，为您节省时间和精力。配置完成后，只需启动直观的基于网页的签名管理应用程序（见下图），即可在任何设备（包括Windows、Mac和移动设备）上创建和管理电子邮件签名及签名添加规则。

您无需独自创建电子邮件签名。既可加载预定义签名模板，也可使用内置HTML编辑器创建新模板，甚至可将任务分配给他人（例如市场营销部门的同事）。安全问题无需担忧。CodeTwo Email Signatures 365 允许您安全地将电子邮件签名管理任务委派给特定用户或用户组。这样，非IT人员即可使用该应用程序管理组织内的电子邮件签名，而无需访问其他功能或您的Microsoft 365租户。

本解决方案适用于哪些用户？

CodeTwo Email Signatures 365 是以下需求的理想解决方案：

• 在Microsoft 365租户中集中管理用户电子邮件签名
• 无论使用何种邮件应用和设备，均可生成专业级全品牌HTML签名
• 将图片、徽标和横幅嵌入签名而非作为附件添加
• 回复邮件时签名置于最新回复下方而非整个对话底部
• 在所有Outlook版本中撰写邮件时预览客户端签名： Windows版、Mac版Outlook、OWA、iOS及Android版
• 根据发件人、收件人、语言、关键词等条件动态切换签名

以上仅为本Microsoft 365邮件签名软件的部分优势示例。更多详情请参阅CodeTwo Email Signatures 365的其他功能。

智能自动回复管理工具及更多功能

CodeTwo Autoresponder for Microsoft 365是集成于CodeTwo Email Signatures 365的云服务，授权用户可免费使用。该功能支持企业创建完全品牌化的自动回复和外出通知，实现跨所有邮件应用及设备的集中管理。凭借智能排程、可定制模板以及与Microsoft 365和Azure的无缝集成，它提供可靠专业的自动化通信解决方案。

通过设置基于发件人、收件人、关键词或特定日期时间的触发规则，CodeTwo 自动回复器可精确定义自动回复的发送时机。您可集中管理任何员工或部门（包括客户支持团队）的离岗通知及其他自动回复，并通过链接、图片和个性化签名等品牌元素定制内容。

该工具可让您创建针对不同团队定制的独特模板，控制邮件头信息（如发件人姓名和主题），并从停用或已删除邮箱发送自动回复以保持沟通一致性。此外，它还支持将收到的邮件转发或重定向至其他邮箱地址。

本解决方案适用于哪些用户？

CodeTwo Autoresponder for Microsoft 365 是以下场景的理想选择：

• 集中管理自动回复与外出通知
• 控制特定发件人在指定时间段内的自动回复数量
• 基于发件人、收件人、关键词或具体日期时间安排自动回复
• 通过品牌化内容（如链接、图片和签名）对自动回复进行个性化设置
• 从非活跃邮箱或共享邮箱发送自动回复
• 在发送自动回复时转发或重定向收到的邮件

这正是您一直需要的解决方案？立即了解CodeTwo Autoresponder for Microsoft 365，探索其与CodeTwo Email Signatures 365的协同运作方式。

高效客户反馈收集利器

您是否知道企业邮件签名可转化为衡量客户满意度的洞察工具？只需将客户满意度调查（CSAT）嵌入签名，并建立反馈收集分析机制即可。CodeTwo一键调查工具（适用于Microsoft 365）正是为此而生。

与自动回复工具类似，CodeTwo Microsoft 365一键调查作为CodeTwo Email Signatures 365的补充功能，无需额外付费即可使用。它允许您在企业全员使用的邮件签名中添加可定制的一键调查。收件人只需点击签名区嵌入的表情符号、点赞或星级图标，即可对员工及其服务进行评分——无论使用何种邮件应用。

CodeTwo 一键调查工具（适用于 Microsoft 365）内置分析工具——CodeTwo Insights。您可通过它实时分析客户满意度和员工绩效。该工具将评分和统计数据细分为不同类别，为识别并消除客户可能遇到的所有痛点提供了绝佳的起点。

虽然主要用于衡量员工绩效，您同样可利用CodeTwo一键调查收集关于公司、产品或服务的反馈，鼓励客户提出功能需求等。

本解决方案适用于哪些用户？

CodeTwo Microsoft 365一键调查是以下组织的理想解决方案：

• 通过直观的一键式CSAT调查提升邮件签名效果（支持自定义现成模板或从零设计）
• 通过极简操作提升客户调查响应率
• 从邮件中实时收集客户反馈并即时响应
• 评估员工绩效，例如： 客户服务/成功团队的绩效评估，
• 开展员工调查以规划人力资源举措及企业活动，
• 彰显企业以客户为中心的理念。

欢迎访问产品页面了解更多详情。

最可靠的Microsoft 365迁移工具

CodeTwo Office 365 Migration是一款独立工具，可协助您将电子邮件、日历、联系人及公共文件夹从不同源环境迁移至Microsoft 365。您还可利用它在Microsoft 365租户间进行数据迁移（租户间迁移）。通过图形化用户界面的向导式管理面板操作，迁移过程比手动编写PowerShell脚本更轻松高效。对于跨租户迁移等场景（如将数据从一个 Microsoft 365 租户转移至另一个），这可能是实现无缝迁移的唯一可行方案。CodeTwo 工具支持从本地 Exchange 服务器、小型企业服务器、托管 Exchange（如 Intermedia 或 Rackspace）、IMAP 服务器或另一个 Microsoft 365 租户向 Microsoft 365 执行各类迁移。该程序轻量级的管理面板可让您轻松浏览所有功能，创建多个迁移任务或查看迁移报告。只需点击几下，即可设置源目标组织的连接、自动匹配源目标邮箱，甚至创建目标Microsoft 365用户。

使用本程序创建的迁移任务可按需安排执行时间。但请注意，此功能并非默认的停机调度工具。通过CodeTwo软件迁移数据，可确保业务流程零中断，员工仍能如常访问数据。

适用对象

本程序是以下场景的最佳选择：

• 从Microsoft 365租户、本地Exchange或IMAP服务器等环境直接迁移至Microsoft 365（单跳迁移），
• 高效转移邮箱及公共文件夹数据，避免不必要的延迟或停机，
• 通过直观的图形化控制面板管理迁移流程（无需PowerShell操作），有效减轻压力，
• 确保企业数据通过安全可靠的迁移工具完成传输。

欲了解全貌，欢迎探索 CodeTwo Microsoft 365 迁移工具的其他优势。

深入了解 CodeTwo Office 365 Migration
下载并试用 CodeTwo Office 365 Migration

顶级 Microsoft 365 备份与归档工具

若您重视 Microsoft 365 数据的安全性与可用性，数据备份不可或缺。尤其当您意识到：确保Microsoft 365业务数据备份的责任在于贵公司。需破除常见误解——若数据丢失且Microsoft 拒绝恢复，责任不在Microsoft 。当然，Microsoft 会备份您的租户数据，但仅用于提供您付费的服务。而备份业务数据并不在其中。

CodeTwo Backup for Office 365可助您备份Microsoft 365邮箱及公共文件夹、SharePoint Online站点、OneDrive for Business和Teams数据，并将备份存储于本地设备。拥有Microsoft 365数据的本地副本，能有效防范意外数据丢失或人为删除风险。一旦发生数据丢失，您可从可靠备份中轻松恢复用户邮箱或单个项目（如邮件、联系人、任务等）。

完善的备份方案能在业务数据丢失时为您省去诸多烦恼。CodeTwo Backup for Office 365支持创建多个备份任务以完整备份Microsoft 365邮箱，浏览备份内容查找特定项目，并可随时将数据轻松还原至Microsoft 365租户。您可创建独立的备份与还原任务，分别管理不同用户组、数据类型等。该工具还支持自动归档备份存储空间，并赋予您对存储空间的完全控制权。

本解决方案适用于哪些用户？

若您有以下需求，CodeTwo Backup for Office 365 正是您的理想选择：

• 部署可靠安全的备份与恢复方案以保护 Microsoft 365 数据，
• 提供搜索并恢复整个邮箱或单封邮件/文件夹的选项，
• 避免数据备份过程中的停机时间，
• 确保企业符合法律合规要求——即必须存储电子数据以备未来调查之需。

查看完整功能列表及应用示例，全面了解该程序如何为您创造价值。

了解更多关于 CodeTwo Backup for Office 365 的信息
下载 CodeTwo 备份工具试用版

额外福利：CodeTwo User Photos for Office 365

等等，还没有结束！请允许我们在上述清单之上（或者是之末？）再添一抹亮色。这份惊喜就是CodeTwo Office 365用户照片解决方案。

当您需要管理海量Microsoft 365用户照片时，CodeTwo Office 365用户照片便是您的救星。这款应用可高效批量上传用户照片至Exchange Online邮箱，并自动同步至Microsoft 365其他服务。

CodeTwo Office 365用户照片管理工具配备轻量级直观图形界面。拥有此工具后，您无需使用PowerShell脚本，也无需耗费时间编辑照片。在工具中，您可以调整照片尺寸、自动匹配用户账户，或移除用户照片并替换为默认头像。

本解决方案适用于哪些用户？

若您符合以下任一需求，CodeTwo Office 365 用户照片解决方案正是您的理想选择：

• 需要批量上传大量用户照片至 Microsoft 365，实现照片自动同步至 Outlook、OWA、SharePoint、Skype for Business、OneDrive、Microsoft 365 群组等平台
• 更倾向于通过直观的图形界面而非PowerShell操作
• 需要自动匹配用户照片与Microsoft 365账户
• 已使用CodeTwo Email Signatures 365并希望为Microsoft 365邮件签名添加用户照片
• 需要一款优质工具

深入了解 CodeTwo Office 365 用户照片工具