CodeTwo Email Signatures 365
IT 专业人士强烈推荐 »
Microsoft 官方推荐 »
我们凭借无缝集成 Microsoft 365、直观界面及卓越的 24 小时技术支持，赢得全球 13 万+企业的信赖。
立即购买
CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 and Office 365
为您的Microsoft 365组织中所有用户创建并管理电子邮件签名、法律免责声明、自动回复及营销活动。CodeTwo Email Signatures 365作为云服务，兼容所有电子邮件应用与设备，包括Windows、Mac、移动设备及平板电脑。
直接通过浏览器管理整个组织的电子邮件签名与品牌标识。
自动为从任何邮件应用或设备发送的邮件添加签名。
自定义内置模板或从零设计签名与免责声明。无需任何HTML技能。
创建完全品牌化的电子邮件签名以促进销售。添加社交图标以便于客户互动。
用户信息、联系方式和照片会自动包含在内，并始终保持最新状态。
签名也出现在回复和转发中：底部不再堆叠 + 无需在Outlook中点击“下载图片”。
我们不使用人工智能或聊天机器人。我们也不外包客服支持——我们与产品开发人员并肩协作。
安排自动邮件营销活动，并在网络分析工具中追踪效果。
通过电子邮件签名收集反馈并分析客户体验。
管理所有用户的自动回复和外出通知。
这是市场上评分最高的签名软件，拥有屡获殊荣的技术支持团队。
全球唯一经微软认证、并符合ISO 27001与27018标准开发的签名解决方案。
与 Microsoft 365 无缝集成，并可轻松将签名管理权限委派给非 IT 人员。
在Outlook中撰写邮件或查看已发送邮件文件夹时，可查看云端添加的签名。
我们的客户：
功能演示
借助 CodeTwo 在 Microsoft 365 中管理全组织邮件签名
通过我们的云服务，您无需具备 IT 专业知识，即可为整个组织快速设置邮件签名、法律免责声明、自动回复及邮件营销活动。
集中管理电子邮件签名与自动回复
通过我们的云端软件，您可在网页浏览器中统一管理Microsoft 365（Office 365）签名及免责声明。灵活选择最适合组织的模式：在云端添加签名（邮件发送后生效）、直接在Outlook中实时添加，或同时启用两种模式。
创建全公司范围的自动回复、外出通知及预设回复，支持添加链接、图形、个性化签名和智能排程。CodeTwo Email Signatures 365 是能集中管理自动回复消息的签名解决方案。
全面掌控 Microsoft 365 邮件签名
自动化签名与自动回复：为内部/外部邮件、特定发件人/收件人/别名地址/语言组设置差异化签名。通过 Microsoft 365 用户属性（如部门/职位）或邮件正文/主题关键词触发特定签名。CodeTwo Email Signatures 365 是功能强劲且可扩展性非常好的签名管理器。
在 Outlook 撰写邮件时直接添加签名
通过在 Outlook（桌面版、移动版及网页版）直接添加邮件签名，为用户提供实时可见性。签名随用户输入自动显示，并根据发件人和收件人（“发件人”和“收件人”字段）自动调整。需要更高灵活性的用户也可手动修改签名。CodeTwo Outlook 签名同样适用于加密和数字签名邮件。
Outlook签名通过CodeTwo插件实现：这是全球首个邮件签名Web插件，由微软联合开发。无需终端用户安装配置——该插件将从Microsoft 365管理中心自动部署至企业所有设备（兼容Windows版、Mac版Outlook、OWA、iOS及Android平台）。
全面支持所有邮件应用与移动设备
在邮件客户端方面毫无限制。该程序可将电子邮件签名插入从任何移动设备发送的邮件中。
想了解实际应用案例？请查阅Microsoft 客户案例……
全球顶尖HTML签名模板编辑器
这款网页HTML编辑器提供所见即所得（WYSIWYG）体验，赋予您市场上最灵活的设计自由度，可随心打造符合需求的任意布局签名模板。内置数十款专业预设模板，轻松修改后即可快速上线使用，无需任何HTML技能。
签名中支持徽标、横幅及社交媒体按钮
我们的邮件签名软件全面支持图片、横幅、社交媒体按钮及其他图形元素，您可在邮件签名模板中自由使用。这不仅让邮件更显专业，更在邮件营销领域开辟全新可能。
支持Entra ID（Azure AD）
通过占位符将用户联系信息和公司资料从Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）动态嵌入签名。我们的软件每20分钟自动缓存Entra ID用户属性（频率比竞品高出36倍），确保签名和自动回复始终保持最新。您可集中管理所有属性，添加自定义CodeTwo属性，或允许终端用户自主更新联系信息。
条件占位符可用于创建动态签名（根据邮件发件人动态调整内容）、为特定用户和群组添加自定义签名元素（文本、图片等），或在用户缺少Entra ID（Azure AD）属性时插入通用信息。
签名中显示Microsoft 365用户照片
通过我们的Microsoft 365签名管理器，您可在邮件签名中嵌入Microsoft 365用户的个人照片。
回复与转发邮件的签名处理
为回复及转发邮件设置自动签名，我们的邮件签名定位服务将精准插入至邮件正文下方——而非像Exchange邮件流规则那样置于整个对话底端。
邮件内嵌图形
本程序支持将签名中的图形元素嵌入邮件。这意味着收件人无论使用何种设备，都能完整查看品牌化签名，无需点击“下载图片”按钮。告别红色叉号和回形针图标。
一键式客户满意度调查
自动在邮件或签名中添加个性化一键式客户满意度调查。通过分析收集的客户反馈，洞察员工/团队/服务表现，精准定位改进方向。
营销邮件签名与效果追踪
将邮件转化为强力数字营销工具。通过URL标签技术，可在Google Analytics等网络分析平台追踪营销活动成效。
全组织自动回复
创建品牌化的自动回复及外出通知，并为Microsoft 365组织中的所有用户集中管理。通过添加链接、公司标识、营销横幅及个性化邮件签名增强回复效果，并可设置定期自动发送或仅在特定时段触发的自动回复消息。
CodeTwo Email Signatures 365严格遵循CodeTwo公司ISO/IEC 27001及ISO/IEC 27018认证要求开发，并贯彻隐私设计与隐私默认原则。加之我们的云服务是首个成功通过Microsoft 365认证（采用与ISO 27001及SOC 2相同框架）的签名解决方案，确保信息安全与个人数据保护始终全面到位。
此外，我们的安全中继技术将邮件通过符合同等信息安全标准的Microsoft Azure托管服务进行转发。整个过程中邮件始终未离开Microsoft 数据中心，且操作过程对发件人和收件人完全不可见。
确保符合法规要求
自动化邮件签名可助您符合GDPR、CASL、《公司条例》、《商业与职业法典》等多项法律法规要求。
全球多区域18个数据中心
您的数据（即设置和AD缓存）可存储于您选择的Azure区域，并保证不会转移至其他地方。我们不存储您的邮件或其他任何内容。
最佳支持与客户体验
我们的技术人员多年来一直致力于CodeTwo Email Signatures 365及其背后的技术，对其了如指掌。他们与软件开发团队保持紧密协作，通过电话或邮件提供全天候支持（周末服务时间为UTC时间上午6点至晚上10点）。客户成功团队的快速响应能力与极高的客户满意度（当前超过99%），助力我们的电子邮件签名软件荣获Microsoft 颁发的卓越客户体验与技术支持奖项。
最安全的电子邮件签名解决方案
您的邮件内容绝不被任何人存储或阅读。我们通过核心解决方案部署多重安全机制（包括OAuth 2.0、TLS加密、MFA），全面守护您的Microsoft 365凭证及整个邮件处理流程——该流程已通过Microsoft 官方认证，并定期接受Microsoft 安全专家的审查与渗透测试。我们的服务还集成四层安全系统，并享有全天候后端支持与监控，确保全球顶尖的可靠性与数据安全性。CodeTwo同时符合GDPR、CCPA（及其他美国州级数据隐私法规）、HIPAA和PCI标准，并接受定期审计。
了解更多更多功能：
极速部署与即时更新
部署流程完全自动化，基于向导操作。只需使用您的Microsoft 365全局管理员凭据授权，即可立即创建首个电子邮件签名。您对签名的任何修改或更新都将即时生效。我们提供全面技术支持，试用期内亦不例外。
高级签名管理权限委派
将电子邮件签名创建与管理任务委派给组织内特定用户或团队，减轻管理员非核心行政负担。无需分配任何Microsoft 365管理员角色。亦可启用高级访问权限，将签名按团队分类管理，由不同人员或群体负责。
撰写邮件时预览云端签名
我们是全球首家为云端（服务器端）签名（邮件发送后添加）提供预览功能的供应商。用户在Windows版Outlook、Mac版Outlook及OWA中撰写邮件时，可实时预览签名效果。
已发送邮件中的签名显示
用户可在所有设备上的“已发送”文件夹中查看云端添加的邮件签名。我们的“已发送邮件更新”功能还能协助您满足法律合规与数据保留要求。
自动化邮件营销活动
通过计划程序预先规划邮件营销活动。您在应用中安排的所有营销邮件都将在指定时间自动发送。
新邮件与后续邮件使用不同签名
可配置程序为新邮件添加高级签名（含完整联系信息、公司标识及营销横幅），而同一邮件对话中的后续回复则仅添加基础联系信息的简易签名。
轻松实现虚拟会议与日程安排
CodeTwo Email Signatures 365支持在邮件中快速插入直接会议/通话链接（如通过Microsoft Teams）或日程安排服务链接（如Calendly），有效简化客户联络流程。
签名功能远不止于此
电子邮件签名不仅是邮件结尾的签名，更能提升商务沟通效率、增强品牌认知度、为网站引流，甚至可作为预设回复模板使用。
推荐哪款电子邮件签名软件？
CodeTwo是全球使用Microsoft 365的企业首选的邮件签名软件，适用于各类规模机构。超过13万家组织（含《财富》500强企业）每日使用CodeTwo产品，其中CodeTwo Email Signatures 365是市场上评分最高的邮件签名解决方案。
立即启用！
立即试用全球领先的云端电子邮件签名服务，享受14天完整客户支持，无任何附加条件。
若您正考虑采用我们的电子邮件签名软件，但邮箱仍部署在本地服务器，我们同样可为您提供迁移支持。
我们的客户：
