产品简介
CodeTwo Office 365 用户照片管理工具是一款桌面应用，可快速将多个用户的头像照片上传至您的 Microsoft 365 (Office 365) 租户，并实现集中化管理。
本应用自动处理照片尺寸调整，将多张照片与对应用户账户匹配，并直接上传至用户在Exchange Online的邮箱。照片将自动同步至SharePoint Online和本地环境、Outlook网页版（含日历、联系人及群组）、Outlook客户端、Microsoft Teams、Microsoft Viva、Stream、Planner、OneDrive、Microsoft 365群组以及整个Microsoft 365环境的个人资料卡片。
核心功能
集中管理Microsoft 365用户照片
直观图形界面（无需PowerShell脚本编写、照片预处理等操作）
批量自动匹配并上传照片至用户账户
应用内照片尺寸调整
便捷导入/导出功能
同时支持纯Microsoft 365环境与混合部署环境
工作原理
CodeTwo User Photos for Office 365 将照片直接推送到用户 Exchange Online 邮箱的根目录。随后，这些照片会同步到连接邮箱的 Microsoft 365 工作负载，以及用户在 Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）中的账户。
整个照片管理流程完全自动化，无需使用脚本和 Set-MgUserPhotoContent（原 Set-UserPhoto）命令。
照片显示位置
通过 CodeTwo User Photos for Office 365 上传至 Exchange Online 邮箱的照片，将自动同步至并显示在各类连接 Microsoft 365 的在线及桌面应用中。
用户可在Microsoft Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、Microsoft 365服务及应用程序中查看照片，同时照片也会显示在电子邮件签名中。
Microsoft 365用户照片在Outlook 2016联系人中的显示效果
Microsoft 365用户照片在Outlook网页版“联系人”应用中的显示效果
通过CodeTwo Office 365用户照片工具上传的照片同样会显示在Microsoft 365群组中。
同一Microsoft 365组织内的用户可在Outlook邮件中查看彼此照片。
Microsoft 365用户照片会显示在所有Microsoft Teams标签页中。
每位用户的照片均同步至Microsoft 365个人资料卡片，可通过Microsoft 365应用访问。
截图
CodeTwo Office 365 用户照片应用界面速览。
通过 CodeTwo Office 365 用户照片应用，可基于预设模式将照片文件与用户账户进行匹配。
该应用支持批量导入照片时预览效果，并可即时调整。
若存在不符合Exchange Online规范的照片，可通过本工具进行相应调整。
用户照片导入Microsoft 365后，可借助应用程序的筛选功能轻松检索。
Microsoft 365 用户照片在电子邮件签名中的应用
将用户照片上传至 Microsoft 365 后，即可将其添加至组织内人员发送的电子邮件中。
通过 CodeTwo Email Signatures 365 可实现此功能。
该软件支持设计电子邮件签名模板，其中包含用于填充发件人 Microsoft 365 数据及照片的占位符。
当邮件满足您在CodeTwo Email Signatures 365中设定的条件时，应用程序会自动将发件人的Microsoft 365信息及照片填入占位符，并将签名添加至邮件中。
Office 365用户照片应用指南
该应用操作极其简便。上传用户照片只需：
- 在联网设备上运行CodeTwo Office 365用户照片工具
- 点击导入按钮，指向存储用户照片的文件夹
- 根据照片匹配用户规则定义文件名模式
- 配置图像尺寸设置
- 点击完成
技术细节
- CodeTwo Office 365用户照片工具：用户手册
- CodeTwo Office 365用户照片工具：常见问题解答
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