CodeTwo Email Signatures On-prem
- 集中管理电子邮件签名、免责声明、营销横幅和电子邮件流量控制
- 支持所有电子邮件客户端，包括 Outlook 和移动设备
- 100% 本地解决方案（本地安装；无需云代理）
- 适用于 Exchange SE 的唯一本地签名及邮件流量管理器
适用于Exchange 服务器的CodeTwo 电子邮件签名及邮件流量控制解决方案
CodeTwo Email Signatures On-prem 是针对 Microsoft Exchange 的邮件签名和邮件流量管理工具。这款易于使用的服务器应用程序可帮助您创建高级规则，实现品牌标识的集中管理并统一企业邮件通信。它支持 Exchange Server 订阅版（SE）、Exchange 2016 及 2019（直至 Microsoft 停止支持），以及混合部署环境，并兼容所有邮件应用程序，包括 Outlook 和移动设备。
在5分钟内为整个公司设计统一的电子邮件签名和免责声明。
实时更改发件人地址，例如将j.doe@company.com更改为support@company.com，或修改邮件主题以保持邮件通信的一致性。
压缩、归档或删除收件箱中的附件以节省空间。通过自动附加包含产品报价的PDF文件来协助销售团队。定义哪些外发邮件需要附加文件。
自动添加包含发件人照片和从Active Directory中提取的数据的个性化签名。
将收到的、发送的和内部消息转发到任何电子邮件地址。根据邮件内容、属性、发件人、收件人等自动转发所有或部分邮件。
满足法律要求，保护通信的机密性，并向收件人公布重要信息——这一切都得益于集中添加的电子邮件免责声明。
在任何邮件中直接插入营销横幅和其他图片（而非作为附件）。可在最新邮件下方、对话最顶部或底部插入签名和横幅，或作为侧边横幅显示。
为用户和组设置自动回复，并将这些回复作为对原始邮件的回复发送。使用条件占位符替换邮件和签名中的数据。
扫描电子邮件以查找敏感内容，并将事件报告转发给经理。
适用于任何规模的组织——支持多服务器和多租户环境。您可以从任何设备访问您的签名规则和设置，即使在域外也不例外。
我们的客户：
18年行业经验
赢得全球数千家企业的信赖
CodeTwo Email Signatures On-prem 基于自2007年起持续研发与优化的技术构建。全球170多个国家逾130,000家企业——从中小企业到跨国集团——都在其组织中使用这款及CodeTwo其他软件。
基于规则的集中管理
通过直观易用的管理面板配置所有收发邮件的流向并控制内容。只需设置规则集，软件即可自动添加签名、归档附件、发送自动回复等。
全公司统一邮件签名
使用CodeTwo Email Signatures On-prem，不到5分钟即可为全体员工创建并部署统一邮件签名。可结合Active Directory存储的用户数据与照片、内嵌图形、免责声明等元素创建签名。
强大直观的HTML签名模板编辑器
在内置所见即所得（WYSIWYG）编辑器中创建签名。从数十种预定义模板中选择，按需定制，轻松应用于公司邮件。无需HTML编程知识。
邮件签名自动嵌入Active Directory照片
在商务邮件签名中使用员工照片。本程序可实时从Active Directory提取用户照片并自动插入签名，无需PowerShell脚本操作。
详尽版与精简版邮件签名灵活切换
根据邮件类型添加不同签名。可设置新邮件使用包含完整公司信息及图形的签名，回复及转发邮件则使用精简版签名。
营销横幅与图片始终可见
无需担心邮件客户端屏蔽图片。创新技术将图形直接嵌入邮件作为隐藏附件，收件人无需点击“下载图片”即可查看。
服务器级自动回复
为单个用户或用户组创建并集中管理品牌化自动回复。可在正文中添加原创内容，修改抄送/密送对象，甚至附加文件。
确保公司邮件符合法律法规要求。本程序可协助您满足多项常见法律法规标准，例如《通用数据保护条例》(GDPR)、《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)、《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)、电子取证要求、欧盟指令2003/58/EC及美国证券交易委员会(SEC)规则。
确保符合全球反垃圾邮件法规要求，如CASL、CAN-SPAM、电子隐私指令等相关法律，这些法规要求您在商业通信中添加退订链接。本程序内置邮件退订机制，可直接集成至企业邮件系统。
请放心，我们已实施最完善的信息安全措施，全面保护程序处理的个人数据。本软件的开发与供应高度依赖CodeTwo通过ISO/IEC 27001及ISO/IEC 27018认证的信息安全管理体系（ISMS），在融合新技术时会始终遵循隐私设计与隐私默认原则。
防范企业敏感数据泄露。应用数据防泄漏策略，依据可定制的正则表达式和内容词典，对收发邮件及附件实施拦截、重定向或修改操作。
更多功能：
敏感内容屏蔽与遮蔽
确保敏感数据不泄露给未经授权的接收方。CodeTwo Email Signatures On-prem可检测邮件中的敏感短语（如信用卡号）或预定义关键词，并自动进行删除或遮蔽处理。
通知与邮件内容管控
配置程序自动发送通知：当外发邮件包含敏感内容、冒犯性语言或其他违反隐私法规的信息时，可自动拦截此类邮件或转发至任意邮箱地址（包括Active Directory联系人列表外的地址）。
拓展营销机遇
充分利用专业邮件往来中的营销契机。在签名中添加推广内容，提升品牌曝光度并增强营销活动效果。
高级访问权限管理
可在任意设备（包括域外设备）部署本程序，并通过内置权限分配机制将签名与横幅管理权限授予销售或市场等团队。此举既能让管理员专注核心任务，又可确保Exchange服务器安全无虞。
追踪邮件营销成效
通过特殊URL参数标记邮件签名中的链接，轻松分析邮件产生的网络流量。CodeTwo Email Signatures On-prem可无缝对接Google Analytics等主流网站分析工具，助您更高效地解析用户行为。
恢复iPhone/iPad删除的图片
在转发或回复邮件时，可恢复iOS设备删除的图片。该程序通过还原缺失内容，避免邮件版式出现意外变化，确保签名设计与品牌标识始终完整无损。
支持可扩展性、多租户及多服务器环境
自动在多台服务器间同步程序设置，并将规则配置权限分配给多个租户（Exchange主机）。程序确保在高网络流量下的稳定性，无论单服务器或千台服务器环境，皆可轻松管理邮件签名与邮件流。
混合环境支持
在启用集中邮件传输的Microsoft 365与本地Exchange的混合部署中，充分利用CodeTwo Email Signatures On-prem的所有功能。
Exchange Server的最佳签名管理器是什么？
CodeTwo Email Signatures On-prem是CodeTwo Exchange Rules Pro的升级版——该产品被Microsoft 最有价值专家（MVP）及用户公认为Microsoft Exchange Server最佳本地签名与邮件流管理工具。凭借18年持续研发积累，新产品不仅获得积极技术支持且功能丰富，更无需通过云端转发邮件——所有数据均安全存储于与邮件基础设施相同的本地服务器环境中。
我们的客户：
