CodeTwo Email Signatures 365
IT 专业人士强烈推荐 » »
Microsoft 官方推荐 » »
我们凭借无缝集成 Microsoft 365、直观界面及卓越的 24 小时技术支持，赢得全球 13 万+企业的信赖。
立即购买
使用示例
CodeTwo Email Signatures 365 的核心功能在于，它能让您在 Microsoft 365（Office 365）租户中集中部署和管理电子邮件签名及免责声明。此外，它还提供众多高级功能，可用于提升您组织的企业电子邮件签名效果。
以下是使用我们电子邮件签名软件的常见示例。浏览全部内容，了解专业电子邮件签名如何助您实现更多目标。
为所有邮件客户端（包括移动设备）发送的邮件添加签名
品牌建设可提升品牌识别度，而电子邮件签名是品牌建设的重要元素。因此您必须确保所有商务邮件都带有正确签名，包括移动设备发送的邮件（“来自我的手机”这类签名不可取）。CodeTwo Email Signatures 365无需额外配置，即可为任何邮件客户端发送的邮件添加签名。
查看完整设置指南 »
首封邮件与后续邮件（回复/转发）使用不同签名
签名内容过长可能导致长邮件线程中核心信息难以阅读。解决方案很简单：首封邮件保留全部必要信息（营销横幅、社交媒体图标等吸引注意力的元素），后续邮件仅保留核心内容（公司标识、联系方式）。这一切只需点击按钮即可实现。
查看完整设置指南 »区分内外部邮件签名
组织内部邮件无需添加营销横幅，其他占用邮箱空间的元素也可省略。借助CodeTwo Email Signatures 365，您可轻松为用户间通信和外部域名通信分别创建独立的签名添加规则。
查看完整设置指南 »
为不同用户或部门定制签名
高管层通常无需展示公司产品服务的签名。法律或合规等日常对接官方机构的部门亦是如此。因此您应在CodeTwo Email Signatures 365中创建多套签名规则，采用不同签名模板。例如，可将营销活动专用签名仅应用于销售与市场团队发送的邮件。
查看完整设置指南 »签名直接添加在回复/转发内容下方
CodeTwo签名不会堆叠在邮件线程底部，而是紧接在最新回复或转发内容之后添加（此为默认设置）。这是CodeTwo Email Signatures 365相较于Exchange Online原生签名方案的显著优势之一。若您在邮件中使用法律免责声明且希望其出现在对话最末尾，同样可实现此效果。
查看完整设置指南 »
针对目标客户定制的邮件签名
有效利用邮件签名功能，根据收件人身份个性化签名内容以触达更广泛受众。此功能对开展定向邮件营销尤为重要。创建基于收件人的签名规则，实现签名添加全自动化；或创建任意数量的模板，让用户在Outlook和OWA撰写邮件时自主选择正确签名。
查看完整设置指南 »多语言邮件签名
公司签名提供多语言版本具有多重优势：拓展营销活动覆盖范围、避免沟通误解、增强海外客户信任等。借助CodeTwo Email Signatures 365，用户可在Outlook和OWA撰写邮件时选择对应语言版本的签名，您亦可通过云端（服务器端）签名实现全自动化处理。
查看完整设置指南 »
邮件签名作为预设回复
尝试突破常规思维：若将邮件签名作为各类邮件的模板使用会如何？这完全可行！创建完整邮件模板，用于快速回复常见客户问题、故障或请求（记得预留需手动填写的空白处，如客户姓名等），然后将其复制到CodeTwo Email Signatures 365的签名模板编辑器中，即可生成适用于Outlook（客户端）签名的模板。用户在Outlook和OWA中撰写邮件时，即可选择并编辑这些模板。
查看完整设置指南 »电子邮件签名营销：带轮播/交替横幅的签名
长期使用同一营销横幅会降低其效果。保持邮件签名新鲜感的方法之一是定期更换横幅，或每隔几天、每周等周期交替显示不同横幅。借助CodeTwo Email Signatures 365可轻松实现此功能——只需使用Outlook（客户端）签名或利用计划程序功能即可。
查看完整设置指南 »
自动化邮件营销
CodeTwo Email Signatures 365内置计划程序，可按指定时间自动启用/停用签名添加规则。这使您能提前规划邮件营销活动，或设置限时生效的签名。只需为选定规则配置计划程序，我们的服务将自动为您更新企业签名。
查看完整设置指南 »关键词触发/抑制签名
采用云端（服务器端）模式使用 CodeTwo Email Signatures 365 可全面掌控组织签名。同时，您也可允许用户在发送邮件前修改签名，或完全禁止本服务添加任何签名。通过定义单个关键词或短语，当其出现在邮件主题或正文（或两者）时，即可触发（或抑制）特定签名规则。
查看完整设置指南 »
共享邮箱的邮件签名
为保持品牌一致性，请勿忽略为共享邮箱发送的邮件添加签名。CodeTwo Email Signatures 365 提供多种解决方案：可为邮件添加专属共享邮箱签名、添加代表该邮箱发送邮件的用户签名，或采用 Outlook/OWA 用户自行选择的任意签名。
查看完整设置指南 »别名地址的电子邮件签名
您是否为组织内不同部门、品牌或角色设置了备用电子邮件地址（别名）？借助 CodeTwo，您可轻松为每个地址创建独特签名。例如：安全官发送的邮件需包含特定联络信息，或希望关联公司的邮件展现独特品牌标识。无论何种需求，CodeTwo 都能轻松处理别名的定制签名。
查看完整设置指南 »
找不到符合您场景的应用案例？ 探索更多 CodeTwo Email Signatures 365 使用示例
我们的客户：
